特定個人情報等保護方針

福岡県弁護士会(以下「本会」といいます。)は、基本的人権の擁護と社会正義の実現を使命とするものとして、その活動に資するために多くの人々の特定個人情報等(個人番号及び特定個人情報をいい、特に定義した用語以外の用語は個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下「番号法」といいます。)の用法に従います。)を保有し、利用しています。

本会は、これらの特定個人情報等の保護が重大な責務であると考え、人々の信頼を得るために、次のように特定個人情報等保護方針を定め、特定個人情報等の保護に努めます。

第1 特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、委託、保管

  1. 本会は、原則として、職員及びその扶養家族並びに本会が報酬等を支払う本会会員、通訳人、外部有識者等の特定個人情報等のみを取り扱います。
  2. 特定個人情報等の収集は、番号法第20条に定める場合に限って行い、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知し、又は公表します。
  3. 収集した特定個人情報等は、番号法第9条第3項及び第5項に定める事務を処理するために、前項の利用目的の範囲内で利用します。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意があり、又は本人の同意を得ることが困難であるときは、この限りではありません。
  4. 収集した特定個人情報は、番号法第19条各号のいずれかに該当する場合を除き、提供しません。
  5. 特定個人情報等を第三者に委託する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、また、委託先(再委託先を含みます。)への適切な監督を行います。
  6. 特定個人情報等は、利用又は保管の必要がある限りにおいて保管することとし、法令において保存期間が定められている書類等に記載され、又は記録された個人番号は、当該期間の満了後できるだけ速やかに廃棄し、又は削除します。
  7. 上記のほか、本会における特定個人情報等の取扱いは、番号法及び個人情報保護法並びにこれらの下位法令及び関係するガイドラインの定めるところに従います。

第2 本会が取得する特定個人情報等の利用目的

本会が提供を受けた特定個人情報等は,本会の個人番号及び特定個人情報保護規則に基づき,以下の目的で利用します。

  1. 健康保険関連事務,厚生年金保険関連事務,雇用保険関連事務その他の社会保障に関する事務
  2. 源泉徴収関連事務,個人住民税関連事務その他の税に関する事務
  3. 番号法第9条第5項に定める者として特定個人情報の提供を受けた場合は,その提供を受けた目的を達成するため

第3 個人情報等の安全管理措置

特定個人情報等の安全管理措置については、別途規則を設けて不正アクセス、特定個人情報等の漏えい、滅失又は穀損等の予防及び是正のため、安全対策を施します。

第4 改善措置

特定個人情報等の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じてこの方針を始め本会の規則等の変更、修正又は追加を行うなどして、運用の改善に努めます。

第5 開示、訂正請求等への対応

本会がこの方針を遵守していないと思われる場合及び本人のデータベース化された特定個人情報等の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等を希望される場合には、末尾記載の窓口までお問い合わせください。合理的な範囲で速やかに対応いたします。

第6 苦情の処理

本会は、特定個人情報等の取扱いに関する苦情に対し、適切に対応します。

※ この方針の適用範囲は、本会(北九州部会、筑後部会及び筑豊部会を含む)内及び本会(北九州部会、筑後部会及び筑豊部会の各ウェブサイトを含む)ウェブサイト内とします。本会ウェブサイトからリンクの貼られている他のウェブサイトの個人情報等の保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針を御確認ください。

窓 口 福岡県弁護士会
〒810-0043
福岡市中央区城内1-1
電話 092-741-6416
北九州部会
〒803-0816
北九州市小倉北区金田1-4-2
福岡地方裁判所小倉支部構内 北九州弁護士会館
電話 093-561-0360
筑後部会
〒830-0021
久留米市篠山町11-5 筑後弁護士会館
電話 0942-32-2638
筑豊部会
〒820-0004
飯塚市新立岩6-16 弁護士ビル3階
電話 0948-28-7555

平成29年5月30日

(平成27年12月9日一部改訂の個人情報保護方針から個人番号及び特定個人情報に関する取扱方針を分離)

平成29年11月22日一部改訂